KI-Telefonie für Arztpraxen. Mehrsprachig. Präzise. Intelligent.
100% Anrufannahme in verschiedenen Sprachen, automatische Terminvergabe und 33,7% mehr Neupatienten. DSGVO-konform und speziell für Mediziner entwickelt.
Jeder verpasste Anruf ✆ ist ein verlorener Patient und 215€ weniger Umsatz.
Und wie viel Umsatzt entgeht Ihrer Praxis?
- Alarmierende 40% verpasster Anrufe: Jeder zweite Patient wählt nach erfolglosem Anruf eine andere Praxis
- Permanente Unterbrechungen: Ihr medizinisches Personal wird 17-24 mal pro Stunde vom Telefon
- Patientenfrust in Echtzeit: 78% der Patienten empfinden Wartezeiten über 45 Sekunden als inakzeptabel
- Direkte Umsatzverluste: 215€ entgangener Umsatz pro verpasstem Neupatienten (durchschnittlicher Patientenwert im ersten Jahr)
- Alarmierende 40% verpasster Anrufe: Jeder zweite Patient wählt nach erfolglosem Anruf eine andere Praxis
Mit Expertise aus der Praxis entwickelt – für die Praxis von morgen
Künstliche Intelligenz verändert 2025 die Medizin rasant – von Diagnostik bis Versorgungslogistik. Doch am Telefon, einem zentralen Kontaktpunkt zwischen Praxis und Patient, herrscht oft noch analoger Stillstand.
PraxisVoice wurde deshalb gemeinsam mit Fachärzt:innen entlang realer Praxisbedürfnisse entwickelt – von Menschen, die wissen, worauf es wirklich ankommt.
Das Ergebnis: eine Lösung, die weit mehr kann als nur Anrufe entgegenzunehmen.
- Automatisierte Gesprächsführung mit KI in mehreren Sprachen – für einen professionellen Erstkontakt auch bei internationalen Patient:innen
- Direkte Terminvergabe während des Telefonats, basierend auf Arztverfügbarkeit, Fachgebiet und Praxislogik
- Reduktion unnötiger Rückfragen und Weiterleitungen, weil Anliegen automatisch erkannt und sofort bearbeitet werden
- Entlastung des Teams, weil wiederkehrende Telefonate von der KI übernommen werden – rund um die Uhr
Warum führende Ärzte auf KI-Telefonie setzen?
Effizienz
- 94 % Reduktion telefonischer Unterbrechungen während Behandlungen
- 100 % Erreichbarkeit ohne Warteschleifen – auch morgens um 8 Uhr und bei Personalengpässen
- 100 % Erreichbarkeit ohne Warteschleifen – auch morgens um 8 Uhr und bei Personalengpässen
Wirtschaftliche Vorteile
- 42.000 € jährliche Einsparung an direkten Personalkosten bei Praxen mit drei Ärzten
- +34 % Neupatientengewinnung im ersten Quartal
- Return on Investment nach nur 2,7 Monaten – schneller als bei jeder anderen Praxisdigitalisierungsmaßnahme
Patientenzufriedenheit
- +1,8 Sterne durchschnittlicher Anstieg der Bewertungen auf Jameda, Doctolib und Google
- 97 % positives Patientenfeedback zur sofortigen digitalen Terminbestätigung
- Reduktion der No-Shows von 18 % auf 4,2 % durch ein intelligentes Erinnerungssystem
Die Zukunft der Praxistelefonie
Was innovative Arztpraxen mit PraxisVoice erreichen können
- Effizienzpotenzial: KI-gestützte Telefonlösungen können die telefonische Erreichbarkeit von Arztpraxen von durchschnittlich 73% auf über 99% steigern.
- Entlastungspotenzial: Medizinisches Fachpersonal verbringt durchschnittlich 2,4 Stunden täglich mit Telefonaten – Zeit, die vollständig für qualifizierte medizinische Tätigkeiten freigesetzt werden kann.
- Wirtschaftliches Potenzial: Verbesserte telefonische Erreichbarkeit kann die Neupatientengewinnung um bis zu 33,7% steigern und die No-Show-Rate um durchschnittlich 76% reduzieren.
Unser Team
Experten für KI und Medizintechnologie
Erfahrung, die den Unterschied macht
Hinter PraxisVoice steht ein Team aus hochqualifizierten IT-Experten, KI-Spezialisten und Medizinfachberatern mit kumuliert über 45 Jahren Erfahrung in der Entwicklung innovativer Technologielösungen.
Führende Köpfe in Conversational AI
Unser technisches Team wird geleitet von IT-Architekten und KI-Consultants, die bereits für namhafte Technologieunternehmen wegweisende Conversational-AI-Systeme entwickelt haben. Diese fundierte Expertise im Bereich natürlicher Sprachverarbeitung bildet das Rückgrat unserer leistungsstarken Telefonie-Lösung.
Umfassende Entwicklungskompetenz
Unsere Softwareentwickler bringen jahrelange Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung komplexer Anwendungen mit:
Andre Heiner, CEO
Andre Heiner, CEO
Andre Heiner, CEO
Unsere 100% Zufriedenheits-garantie
In den ersten 3 Monaten überzeugt Sie PraxisVoice – oder Sie steigen kostenfrei aus
Wir sind von unserer Lösung so überzeugt, dass wir Ihnen eine bedingungslose Zufriedenheitsgarantie anbieten. Testen Sie PraxisVoice in Ihrer Praxis unter realen Bedingungen für volle 3 Monate.
So funktioniert unsere Garantie:
- Vollständige Implementation in Ihrer Praxis inklusive Integration in Ihr Praxisverwaltungssystem (PVS)
- Umfassende Einweisung Ihres Teams in die Nutzung der grundlegenden Funktionen
- Persönliche Betreuung durch unseren Support während der gesamten Testphase
- Detaillierte Leistungsanalyse mit monatlichen Reports zu Anrufannahme, Terminvergabe und Patientenfeedback
Keine versteckten Kosten. Keine Verpflichtungen. Keine Komplikationen.
Wir können diese Garantie anbieten, weil wir wissen: Sobald Sie PraxisVoice in Aktion erlebt haben, werden Sie nicht mehr auf die Vorteile verzichten wollen. Die Entlastung Ihres Teams, die verbesserte Patientenerreichbarkeit und die messbaren wirtschaftlichen Vorteile sprechen für sich.
Unsere Lösungen für Ihre Praxis
Wählen Sie das passende Paket für Ihre individuellen Anforderungen.
SOLO
99,- € / pro Monat
891,- pro Jahr
(3 Monate Gratis)
PLUS
290,- € / pro Monat
2610,- pro Jahr
(3 Monate Gratis)
PREMIUM
590,- € / pro Monat
5310,- pro Jahr
(3 Monate Gratis)
KI-Telefonannahme
Bis zu 80 Anrufe täglich
Unbegrenzt
Standard-Integration (zzgl. Einrichtung)
Nahtlose Integration (zzgl. Einrichtung)
E-Mail-Bestätigungen
Multikanal (E-Mail, SMS, WhatsApp)
Mehrsprachig (bis zu 3 Sprachen)
E-Mail-Terminbestätigungen
Mehrsprachige Kommunikation
Erweiterte Patientendatenerfassung, Erinnerungen
Dashboards & Analysen
Basisversion des Praxis-Dashboards
Erweitertes Dashboard mit Statistiken
Erweitertes Dashboard mit Statistiken
Support
E-Mail-Support an Werktagen
Telefon- und E-Mail-Support an Werktagen
Vorrangiger Support per Telefon & E-Mail
Leistungsberichte
Monatlicher Leistungsbericht
Vierteljährlich mit Optimierung
Account Manager
Dedizierter Account Manager
Individuelle Anpassungen
Enterprise-APIs & Meetings
SOLO
891,- € / pro Jahr
99,- pro Monat
PLUS
2.610,- € / pro Jahr
290,- pro Monat
PREMIUM
5.310,- € / pro Jahr
590,- pro Monat
KI-Telefonannahme
Bis zu 30 Anrufe täglich
Bis zu 80 Anrufe täglich
Unbegrenzt
Standard-Integration (zzgl. Einrichtung)
Nahtlose Integration (zzgl. Einrichtung)
Kommunikationskanäle
E-Mail-Bestätigungen
Multikanal (E-Mail, SMS, WhatsApp)
Mehrsprachig (bis zu 3 Sprachen)
Patientenmanagement
E-Mail-Terminbestätigungen
Mehrsprachige Kommunikation
Erweiterte Patientendatenerfassung, Erinnerungen
Dashboards & Analysen
Basisversion des Praxis-Dashboards
Erweitertes Dashboard mit Statistiken
Erweitertes Dashboard mit Statistiken
Support
E-Mail-Support an Werktagen
Telefon- und E-Mail-Support an Werktagen
Vorrangiger Support per Telefon & E-Mail
Leistungsberichte
Monatlicher Leistungsbericht
Vierteljährlich mit Optimierung
Account Manager
Dedizierter Account Manager
Individuelle Anpassungen
Enterprise-APIs & Meetings
Enterprise Option auf Anfrage
SOLO
99,- € / pro Monat
2.610,- pro Jahr - 3 Monate gratis
- KI-Telefonannahme: bis zu 30 Anrufe täglich
- Standard-Integration der Praxissoftware (zzgl. Einrichtung)
- E-Mail-Bestätigungen
- Patientenmanagement: E-Mail-Terminbestätigungen
- Basisversion des Praxis-Dashboards
- E-Mail-Support an Werktagen
PLUS
290,- € / pro Monat
891,- pro Jahr - 3 Monate gratis
- KI-Telefonannahme: Bis zu 80 Anrufe täglich
- Nahtlose Nahtlose Integration der Praxissoftware (zzgl. Einrichtung)
- Kommunikationskanäle: Multikanal (E-Mail, SMS, WhatsApp)
- Patientenmanagement: Mehrsprachige Kommunikation
-
Erweitertes Dashboard mit Statistiken
- Telefon- und E-Mail-Support an Werktagen
- Monatlicher Leistungsbericht
PREMIUM
590,- € / pro Monat
5.310,- pro Jahr - 3 Monate gratis
-
KI-Telefonannahme: Unbegrenzt
- Nahtlose Integration der Praxissoftware (zzgl. Einrichtung)
-
Kommunikationskanäle: Mehrsprachig (bis zu 3 Sprachen)
- Patientenmanagement: Erweiterte Patientendatenerfassung, Erinnerungen
- Dashboards & Analysen: Erweitertes Dashboard mit Statistiken
- Vorrangiger Support per Telefon & E-Mai
- Vierteljährliche Leistungsberichte mit Optimierung
- Dedizierter Account Manager
Enterprise Option auf Anfrage
Technologie & Sicherheit
Rechts Videos mit realistischen beispielgesprächen. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Technologie-Highlights:
- KI-Sprachverarbeitung mit 27.385 medizinischen Fachbegriffen
- 99,3% Anrufannahmerate in Echtzeit
- Bis zu 100 parallele Anrufe gleichzeitig
- Mehrsprachige Kommunikation für internationale Patientengruppen
Mehrwert für Ihre Praxis:
- Zeitersparnis durch automatisierte Terminkoordination
- Reduzierung von Unterbrechungen
- 33,7% mehr Neupatientengewinnung
- Optimierte Kommunikation in verschiedenen Sprachen
Nahtlose Integration:
- 100% kompatibel mit gängigen Praxisverwaltungssystemen (PVS) wie CGM MEDISTAR, Turbomed und anderen PVS
Datenschutz & Sicherheit:
- 100% DSGVO-konform
- In Deutschland entwickelt und gehostet (DE
- Bis zu 100 parallele Anrufe gleichzeitig
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Mehrwert für Ihre Praxis:
- Zeitersparnis durch automatisierte Terminkoordination
- Reduzierung von Unterbrechungen
- 33,7% mehr Neupatientengewinnung
- Optimierte Kommunikation in verschiedenen Sprachen
Demo-Anfrage
Seien Sie unter den ersten 100 Ärzten, die ihre Praxis revolutionieren!
Exklusives Angebot nur für Pioniere der Digitalisierung:
- Werden Sie Teil der KI-Telefonie-Revolution
- Limitiert auf die ersten 100 innovativen Praxen
- Kostenlose Implementierung im Wert von 2.990€
- Persönliche Strategieberatung mit unserem Expertenteam
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- 33,7% mehr Neupatienten
- 94% weniger Unterbrechungen
- ROI nach nur 2,7 Monaten*
Was ist PraxisVoice?
PraxisVoice ist ein KI-gestützter Telefonassistent, der speziell für Arztpraxen entwickelt wurde. Er übernimmt automatisch eingehende Anrufe, erkennt das Anliegen der Patienten, vergibt eigenständig Termine und entlastet so Ihr Praxisteam.
Wie funktioniert die automatische Terminvergabe?
Die KI von PraxisVoice erkennt das Anliegen des Anrufers und greift auf Ihren Praxis-Terminkalender zu, um passende freie Termine zu identifizieren. Anschließend bietet sie dem Patienten verfügbare Optionen an und trägt den gewählten Termin direkt in Ihr Praxisverwaltungssystem ein.
In welchen Sprachen kann PraxisVoice kommunizieren?
PraxisVoice unterstützt mehrere Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Türkisch und Arabisch. Dadurch können Sie eine vielfältige Patientenklientel bedienen und Sprachbarrieren abbauen.
Ist die Nutzung von PraxisVoice DSGVO-konform?
Ja, Datenschutz hat für uns höchste Priorität. PraxisVoice wurde in Deutschland entwickelt und gehostet, entspricht vollständig den Anforderungen der DSGVO und gewährleistet die sichere Verarbeitung aller Patientendaten.
Kann PraxisVoice in unser bestehendes Praxisverwaltungssystem (PVS) integriert werden?
Ja, PraxisVoice ist mit gängigen Praxisverwaltungssystemen wie CGM MEDISTAR, Turbomed und anderen kompatibel. Unsere Experten unterstützen Sie bei der nahtlosen Integration in Ihr bestehendes System.
Wie erfolgt die Implementierung von PraxisVoice in unserer Praxis?
Nach einer individuellen Bedarfsanalyse übernehmen wir die vollständige Implementierung, einschließlich der Integration in Ihr PVS und der Schulung Ihres Teams. Während der gesamten Testphase von 3 Monaten steht Ihnen unser Support-Team persönlich zur Verfügung.
Welche Kosten sind mit der Nutzung von PraxisVoice verbunden?
Wir bieten verschiedene Pakete an, die auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Praxisgrößen zugeschnitten sind. Beispielsweise beginnt unser “PRAXIS SOLO”-Paket für Einzelpraxen bei 99 € pro Monat. Eine detaillierte Übersicht finden Sie auf unserer Preisseite.
Gibt es eine Testphase oder Zufriedenheitsgarantie?
Ja, wir bieten eine 3-monatige Zufriedenheitsgarantie. Sollten Sie in dieser Zeit nicht überzeugt sein, können Sie kostenfrei aussteigen. Wir sind jedoch sicher, dass PraxisVoice Ihre Praxisabläufe nachhaltig verbessern wird.
Wie kann ich eine Demo von PraxisVoice erhalten?
Sie können über unsere Website ein Beratungsgespräch vereinbaren oder direkt eine Demo starten. Unser Team wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen PraxisVoice live vorzustellen.
Welche Vorteile bietet PraxisVoice für meine Praxis?
PraxisVoice ermöglicht eine 100 %ige Anrufannahme, reduziert telefonische Unterbrechungen während der Behandlungen um 94 % und steigert die Neupatientengewinnung um bis zu 33,7 %. Zudem verbessert es die Patientenzufriedenheit durch sofortige Terminbestätigungen und reduziert die No-Show-Rate erheblich.
Fällt eine Einrichtungsgebühr für PraxisVoice an?
Ja, für die Einrichtung und Integration von PraxisVoice in Ihre bestehende Praxisumgebung fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr an. Diese deckt unter anderem die technische Konfiguration, die Anbindung an Ihr Praxisverwaltungssystem (PVS), die Einrichtung Ihrer individuellen Terminlogik sowie die Sprachanpassung ab.
Der konkrete Aufwand für die Integration kann je nach Hersteller Ihres PVS und den verfügbaren Schnittstellen variieren. In der Regel ist die Implementierung jedoch im einfacheren Fall bereits innerhalb von 2 bis 3 Arbeitstagen realisierbar.
Gerne beraten wir Sie individuell zu den Möglichkeiten Ihrer Praxis.